- Mis à jour le 26/06/2025
Informations
- Public visé : Les avocats
- Prérequis : Etre avocats
Présentation de la formation
Pédagogie
- Objectif opérationnel :
– Identifier les critères essentiels pour choisir un logiciel métier adapté à l’activité d’avocat
– Comprendre comment gérer et structurer efficacement les dossiers, fichiers et mails
– Savoir exploiter les fonctionnalités avancées de logiciels pour gagner en efficacité
– Intégrer le logiciel métier dans une organisation quotidienne fluide et optimiser la gestion du temps
- Méthode pédagogique :
Approche pragmatique de la matière. Pédagogie favorisant l’interactivité entre participants et intervenant.
- Évaluation :
Une évaluation à chaud sera envoyée en fin de formation
Séance(s)
Avocats entrepreneurs : bien optimiser et choisir son logiciel métier
Date de la séance : Jeudi 23 Octobre 2025
Heure : 12:00 à 14:00 (2 heures)
Lieu : Formation à distance Salle virtuelle
Intervenant(s) :
Rafael CID DELVALLE, CONSULTANT
Contenu de la séance :
I. Choisir son logiciel métier : les bonnes questions à se poser
1. Les types de logiciels métiers sur le marché
2. Critères objectifs : ergonomie, coût, assistance, évolutivité
3. Enjeux cachés : interopérabilité, RGPD, hébergement
4. Démonstrations, tests, retours utilisateurs : comment se faire un avis
II. Dossiers, fichiers, mails : structurer sa matière dans le logiciel
1. Créer une arborescence logique
2. Centraliser la gestion documentaire
3. Organiser les mails clients et les lier aux dossiers
4. Exemples dans les logiciels connus
III. Matrices, modèles, automatisation : le logiciel comme levier de productivité
1. Gabarits de documents, courriers-types, actes récurrents
2. Fonctions : fusion ou génération automatique
IV. Gérer son temps et ses tâches dans un logiciel métier
1. Agenda partagé, alertes, to-do list intégrée
2. Suivi et comptabilité des temps, y compris rétroactivement
Tarif : Prise en charge collective